6 Dicas para manter as finanças corporativas em ordem

Manter as finanças corporativas em ordem é fundamental para a sustentabilidade do seu negócio. Confira 6 dicas para gerenciar bem os recursos da empresa!

Manter as finanças corporativas em ordem é essencial para a longevidade do negócio. Essa prática permite não apenas uma boa lucratividade, mas também afasta gastos desnecessários e contribui para o crescimento da empresa.

Sendo assim, é preciso conhecer técnicas capazes de manter a operação adequada ao plano financeiro. Essas medidas funcionam tanto em empresas de pequeno porte quanto em grandes corporações, mesmo que a escala seja diferente.

Você precisa organizar as finanças corporativas do seu negócio? Continue a leitura e conheça 6 dicas fundamentais para uma boa gestão dos seus recursos!

1. Separe pessoa física e jurídica

É muito comum que donos de empresa, principalmente as de pequeno porte, não separem bem sua vida financeira pessoal da profissional. Esse descuido gera inconsistências nos recursos da pessoa física, bem como nas finanças empresariais.

O primeiro passo para conseguir lidar com essa questão é ter contas divididas, que não tenham nenhuma interseção. Essa divisão pode ser feita facilmente por meio de bancos digitais com serviços voltados às pessoas jurídicas e que, dependendo do plano, não cobram taxas.

Estabelecer um controle individual dessas contas ajuda a evitar problemas financeiros para você e para a sua empresa. Tenha listas de objetivos, custos, recebimentos e demais variáveis tanto do seu CPF quanto do CNPJ, mantenha registros e acompanhe a evolução, a fim de evitar dores de cabeças geradas por descontrole.

2. Crie um planejamento estratégico

Mantendo o controle individual das contas, o próximo passo é elaborar um plano de negócios. Esse é o documento que guiará sua empresa rumo aos objetivos e metas estabelecidas em um período predeterminado.

Para esse planejamento, não basta definir um faturamento ideal. É necessário prever em sua elaboração quais ações serão implantadas e os recursos necessários para o alcance dos resultados desejados.

Indique no plano metas que sejam realistas, atribuíveis a colaboradores específicos, baseadas em prazos alcançáveis e mensuráveis. O documento permitirá um acompanhamento mais claro por todos da empresa, facilitando tanto as recompensas quanto as eventuais cobranças ao time.

Tenha em mente o histórico da empresa, o cenário econômico e até político do país ao definir um planejamento para evitar frustrações. Inclusive, podem acontecer mudanças repentinas, então tenha planos de contingência acessíveis e praticáveis para evitar impactos negativos nas finanças corporativas.

3. Controle as entradas e saídas

O controle de fluxo de caixa vai além de uma simples planilha com dados de quanto a empresa faturou e gastou em um mês ou semestre, por exemplo. Ele deve estar alinhado à dica anterior, considerando os objetivos a longo prazo e caracterizando cada entrada e saída individualmente.

Você deve segmentar as contas a receber com os resultados de vendas, com retornos de investimentos, bens e direitos, e demais fontes de renda passiva. Em custos, por outro lado, estão incluídos salários, aluguel, insumos para produção, marketing, capital de giro e demais itens.

Uma boa estratégia é ter centros de custos para cada área, a fim de agrupar setores que precisam de mais dinheiro. Desse modo, o gestor visualiza facilmente quais são os maiores gastos da sua equipe, e os funcionários conseguem prover ideias de reduções ou alternativas para mitigar o problema.

4. Faça a gestão de fornecedores e prazos

A cadeia de produção precisa de harmonia a fim de funcionar bem e rumo aos objetivos da empresa. Esse cuidado exige um controle próximo de todos os prazos para recebimento e entrega de mercadorias, aliado ao acompanhamento do fluxo de caixa.

Ter profissionais no time de compras focados em assegurar esse processo é essencial. Ademais, o setor responsável por esse monitoramento deve ter um time treinado para negociar com os fornecedores preços e condições mais interessantes.

Nesse sentido, é importante encontrar um ponto de equilíbrio entre esses fatores e a qualidade do produto ou serviço entregue. Assegure ainda que a inadimplência seja controlada pelos profissionais da equipe de contas a receber.

O não pagamento dos compromissos com o negócio pode virar uma bola de neve se não for acompanhado. Lembre-se, no entanto, de facilitar os meios para quitações com soluções tecnológicas.

5. Use soluções tecnológicas

O tempo tem um valor inestimável no mundo dos negócios. Afinal, retrabalhos e correções representam prejuízos que as empresas não podem sustentar. Para isso, as soluções em tecnologia para corporações são pilares da boa gestão.

Existem softwares que permitem o controle automatizado do fluxo de caixa, do estoque, prazos, impostos a pagar, índices de inadimplência e muito mais. Esses programas facilitam a tomada de decisões estratégicas ao garantir dados confiáveis, minimizando erros humanos.

As soluções do tipo permitem, inclusive, a gestão remota, por meio de dispositivos móveis em qualquer lugar com acesso à internet. Investir em tecnologia significa reduzir as chances de perder negócios e de controlar melhor as finanças corporativas.

6. Promova o gerenciamento do estoque

A gestão do estoque permite que o negócio se antecipe em relação aos custos com novas aquisições. Além disso, ela permite que as compras sejam frutos do aproveitamento de oportunidades, como promoções oferecidas pelos fornecedores — uma situação mais recorrente quando há uma boa gestão desses parceiros.

Por meio do gerenciamento de estoque, a empresa conseguirá prever com mais exatidão quando precisará reabastecer. Também será possível identificar quais produtos têm mais ou menos demandas e a capacidade de armazenamento.

Os dados obtidos contribuem para que o setor logístico otimize seus processos e reduza o uso de recursos financeiros durante as operações. Os recursos de um software de gestão, como você viu, podem contribuir para o controle do estoque em tempo real.

Esses sistemas permitem atualizações simultâneas de saídas e entradas por meio de simples registros de dados. Dessa forma, a tecnologia facilita a administração desse setor, contribuindo para manter a saúde financeira da empresa em ordem.

Neste artigo, você aprendeu as principais dicas para garantir uma boa gestão das finanças corporativas do seu negócio. Agora, coloque o seu conhecimento em prática e otimize os processos na empresa. Não se esqueça de que toda a equipe precisa estar alinhada para alcançar os objetivos desejados.Se você gostou deste conteúdo, aproveite para ampliar seus conhecimentos e saiba como aumentar o ticket médio da sua empresa!

Gostou desse conteúdo? Se inscreva em nossa newsletter, nos siga no Instagram e no Facebook e fique por dentro das últimas novidades sobre o mercado financeiro.

Fonte: Controlle